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Hotelfachmann (m/w/d) im Front Office

Arbeitgeber: RuF GmbH Haferlandweg 8 48155 Münster

Die RuF GmbH ist eine Tochter der Straßenverkehrs-Genossenschaft (SVG) Westfalen-Lippe eG. Der 
Name RuF steht für „Rund ums Fahrpersonal“. Die RuF GmbH wurde mit dem Ziel gegründet, eine Aus- 
und Weiterbildung nach dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG) anzubieten. Wir bieten 
Weiterbildungsseminare für Kraftfahrer/innen an über 60 Standorten in Westfalen-Lippe an. Die Führer-
scheinausbildung leisten wir über unsere hauseigene Fahrschule in Münster. Weiterhin bietet die RuF 
GmbH einen Service zur Überwachung von Führerschein-, Fahrerkartendaten und ADR-Scheinen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hotelfachmann 
(m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Teilnehmer- und Seminar-
verwaltung sowie der Betreuung unserer Seminarteilnehmer:innen.  

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßung, Einweisung und Betreuung der Seminarteilnehmer:innen 
  • Telefonische Erstberatung bei allen Fragen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung 
  • Teilnehmerverwaltung, inkl. Buchung von Seminarteilnehmer:innen 
  • Planung, Betreuung und Umsetzung von Schulungen und Veranstaltungen 
  • Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen 
  • Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten 
  • Selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Kunden- und Serviceorientierung stehen für Sie im Fokus 
  • Sie arbeiten selbständig, organisiert und strukturiert 
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 

Unser Angebot:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Gutes Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung in einem aufgeschlossenen Team 
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit 
  • Vielfältige Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschuss 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch + „Familientag“ und Freistellung an Weihnachten und Silvester 
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 
  • Regelmäßige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Klingt ganz nach dem Job, den Sie suchen?  
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmögli-
chen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@svg-ms.com

RuF GmbH | Haferlandweg 8 | 48155 Münster

Ansprechpartner: Sie haben noch Fragen? Frau Feldmann, Rufnummer 0251 6061-103, beantwortet sie Ihnen gerne.

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