Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Sie haben 50 oder mehr Beschäftigte in Ihrem Unternehmen? Dann müssen Sie im Zuge des Hinweisgeberschutzgesetzes seit Ende 2023 einen digitalen Meldekanal einrichten. Das Hinweisgeberschutzgesetz (kurz HinSchG) schreibt Unternehmen und Organisationen in der EU die Etablierung eines digitalen Meldekanals zur Aufdeckung von Verstößen verpflichtend vor.
Wir, bei der SVG Süd, kümmern uns darum, dass Sie rechtskonform abgesichert sind. Mit nur wenigen Klicks helfen wir Ihnen dabei, Ihren persönlichen Meldekanal ganz unkompliziert einzurichten.
Wer ist betroffen?
- Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen seit dem 17.12.2023 eine interne Meldestelle für Hinweisgeber eingerichtet haben. Dabei sind einige rechtliche Vorgaben zu beachten.
Was muss getan werden?
- Ein Meldekanal für Hinweise muss eingerichtet werden
- Ein Prozess zum Umgang mit Hinweisen muss festgelegt werden.
- Bei Nichteinrichtung oder Fehlern drohen hohe Bußgelder bis zu 50.000 EUR
Jetzt schnell und unkompliziert abschließen
Uns, bei der SVG Süd ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihr tägliches Geschäft konzentrieren können und das HinSchG kein Hindernis für Sie darstellt. Daher arbeiten wir eng mit Experten aus Deutschland zusammen, um Ihnen die zusätzlichen Pflichten, die das Gesetz mit sich bringt, abzunehmen und Sie zu entlasten. Wir helfen Ihnen dabei, den Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten und unterstützen Sie gemeinsam mit unserem kompetenten Partner bei der Umsetzung und Durchführung des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Unternehmen bis 99 Beschäftigte
50€
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 600€ (zzgl. 19% USt.)
- Kostenloses Onboarding
- Kostenlose Erstschulung
- Unlimitierte Anlage von Redakteuren und Themen
- Intuitive Bedienung
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Automatisierte und revisionssichere Speicherung der Kommunikation
- Multilingual in allen
EU-Sprachen verfügbar - Rund um die Uhr zugänglich
- Vollumfängliche Fallbearbeitung
- Automatisiertes Fristenmanagement
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Erweiterung um individuelle Formulare
- Ihr individuelles Unternehmensbranding
- Ein weiterer Mandant (Tochterfirma) ist inkludiert
- Ombudsservice optional zubuchbar
Unternehmen mit 100-249 Beschäftigte
92€
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 1.104€ (zzgl. 19% USt.)
- Kostenloses Onboarding
- Kostenlose Erstschulung
- Unlimitierte Anlage von Redakteuren und Themen
- Intuitive Bedienung
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Automatisierte und revisionssichere Speicherung der Kommunikation
- Multilingual in allen
EU-Sprachen verfügbar - Rund um die Uhr zugänglich
- Vollumfängliche Fallbearbeitung
- Automatisiertes Fristenmanagement
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Erweiterung um individuelle Formulare
- Ihr individuelles Unternehmensbranding
- Ein weiterer Mandant (Tochterfirma) ist inkludiert
- Ombudsservice optional zubuchbar
Unternehmen ab 250 Beschäftigte
individuelles Angebot
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung (zzgl. 19% USt.)
- Kostenloses Onboarding
- Kostenlose Erstschulung
- Unlimitierte Anlage von Redakteuren und Themen
- Intuitive Bedienung
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Automatisierte und revisionssichere Speicherung der Kommunikation
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EU-Sprachen verfügbar - Rund um die Uhr zugänglich
- Vollumfängliche Fallbearbeitung
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Fragen und Antworten zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Eingetragene Vereine
- Eingetragene Genossenschaften
- Aktiengesellschaften
- Kommanditgesellschaften auf Aktien
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung
- Stiftungen des Privatrechts
- Gebietskörperschaften
- Personalkörperschaften
- Verbandskörperschaften auf Bundes- und Landesebene
- Rechtsfähige Personengesellschaften
- Sonstige rechtsfähige Personenvereinigungen
- ...
Eine interne Meldestelle müssen Unternehmen
- mit mehr als 50 Mitarbeiter seit dem 17. Dezember 2023 eingerichtet haben.
Dabei ist besonders wichtig, dass unberechtigten Personen kein Zugriff auf die Identität der hinweisgebenden Person oder den Hinweis selbst gewährt wird. Meldekanäle müssen Meldungen in mündlicher oder in Textform ermöglichen. Hinweisgebende Personen sollen die Wahl haben, sich an eine interne Meldestelle des Unternehmens oder eine externe Meldestelle der Behörden zu wenden.
Der Zugang zu externen Meldestellen lässt sich durch interne Vorschriften oder Vereinbarungen nicht einschränken.
- Verstöße gegen Strafvorschriften: das beinhaltet jede Strafform nach deutschem Recht
- Verstöße, die bußgeldbewehrt sind, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dient. Beispielhafte Aufzählung:
- Arbeitsschutz
- Gesundheitsschutz
- Verstöße gegen das Mindestlohngesetz
- Vorgaben des Abreitnehmerüberlassungsgesetzes
- Bußgeldvorschriften, die Verstöße gegen Aufklärungs- und Auskunftspflichtigen Organen der Betriebsverfassung wie Betriebsräten, Gesamtbetriebsräten, Konzernbetriebsräten, Wirtschaftsausschüßßen sanktionieren
- Verstöße gegen Rechtsnormen, die zur Umsetzung europäischer Regelungen getroffen wurden. Beispielhafte Aufzählung:
- Regelung zur Bekämpfung der Geldwäsche
- Vorgaben zur Produktsicherheit
- Vorgaben zur Beförderung gefährlicher Güter
- Vorgaben zum Umweltschutz, Strahlenschutz
- Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit
- Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei Arzneimitteln und Medizinprodukten
- Regelungen des Datenschutzes
- Sicherheit in der Informationstechnik
- Vergaberecht
- Regelungen zur Rechnungslegung bei Kapitalgesellschaften
- Hinweisgebende Person
- Personen, welche die hinweisgebende Person unterstützen
- Personen, die Gegenstand einer Meldung sind
- Sonstige Personen, die von einer Meldung betroffen sind
Der Schutz gilt für hinweisgebende Personen, sofern
- Diese eine „interne“ oder „externe Meldung“ erstattet haben, im Ausnahmefall wird auch eine Offenlegung geschützt
- Die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung oder Offenlegung hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass die von ihr gemeldeten oder offengelegten Informationen der Wahrheit entsprechen, und
- Die Informationen Verstöße betreffen, die in den Anwendungsbereich des Gesetzes fallen, oder die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung oder Offenlegung hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass dies der Fall sei
Die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Personen müssen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit unabhängig sein und können neben ihrer Tätigkeit für die interne Meldestelle andere Aufgaben und Pflichten wahrnehmen. Es muss sichergestellt sein, dass es zu keinen Interessenskonflikten kommt.
Das Unternehmen ist verpflichtet Sorge zu tragen, dass die beauftragten Personen über notwendige Fachkunde verfügen.
Auch der Einsatz eines Dritten ist möglich.
Das Team der SVG Süd hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Mail:
Mail: hinweisgeberschutzgesetz@svg-sued.de
Telefon: 089 12114 214